プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

特定非営利活動法人NGO福岡ネットワーク（以下、「当団体」という。）は，利用者の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当団体がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、利用者がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

【１．事業者情報】

法人名：NGO福岡ネットワーク
住所：〒812-0011 福岡市博多区博多駅前3-6-1小森ビル4Ａ福岡NPO共同事務所「びおとーぷ」内　
代表者：二ノ坂　保喜

【２.　基本的な考え方】

当団体は、個人情報をご提供いただくに当たり、利用目的を明示し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。また、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本ポリシーを遵守します。

【３．個人情報の取得方法】

当団体は利用者がメールマガジンの購読登録やイベントへの参加申し込み等を行ったとき、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。

また、当団体のHPではGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

【４．個人情報の利用目的】

ご提供いただいた個人情報は、以下の目的達成に必要な範囲内で利用させていただきます。

・ご入会・ご寄付のお礼状、会報等を送付するため
・セミナー等のご予約を確認するため
・当団体の活動に関するご案内、ご支援のお願い等のため
・活動報告や記録に紹介・記載するため （ただし、ご本人のご了解を得て）
・活動に役立てるための調査等（アンケート、調査など）において使用するため
・その他、当団体からのお問い合わせ，資料送付など，利用者とのコミュニケーションのため

【５．個人情報を安全に管理するための措置】

当団体は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、組織的、人的、物理的および技術的措置として，以下を実施します

・全事務局員に対しての教育研修
・個人情報へのアクセス制限
・データの暗号化
・サイバーセキュリティ対策
・個人情報保護に関する規程の整備

【６．個人データの第三者提供について】

当団体は法令及びガイドラインに基づく場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。ただし当団体が業務の一部を外部委託する場合、本規定に定める利用目的の範囲で委託し、委託者と秘密保持契約を締結し、適切な監督を行います。

【７．保有個人情報の開示、訂正】

当団体は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の手順でご請求ください。

請求方法：HPのお問い合わせフォームから
請求先：https://docs.google.com/forms/u/1/d/e/1FAIpQLSdxMU1uzbZ-7YkD6_8lsqLD5KZz0RCVfCkd6aD1wYo8x2SNNA/viewform?usp=send_form
対応期間：受理後10日程度

【８．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】

当団体の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

【９．プライバシーポリシーの制定日及び改定日】

制定：2025年３月１日